Сегодня мы поговорим о мероприятиях по обеспечению информационной безопасности компаний и их значимости в современном конкурентом рынке. Сегодня информация становится для компаний не менее важной чем ее материальные ресурсы. Это изобретения и ноу-хау компаний, проекты разработанных договоров и других документов, база знаний, сведения управленческого и бухгалтерского учета, репозиторий бизнес-процессов и ключевых показателей деятельности, система менеджмента и управления персоналом. Если говорить о компаниях, занимающихся оказанием всевозможных интеллектуальных услуг, то для них информация и вовсе является основным ресурсом.

Чем выше становится важность информации в современном мире, тем сильнее развиваются и недобросовестные методы ее получения, подделки, исправления и даже воровства. Для компаний это весьма существенный риск. Интеллектуальные наработки компании могут использоваться конкурентами в целях оказания услуг на их основе. Сведения о внутренней политике менеджмента компании или ее финансовых показателях могут быть использованы для дискредитации компании. Система бизнес-процессов компании, недобросовестно добытая конкурентами, также может оказать им весомую помощь в отладке собственных процессов наилучшим образом.

Статистика показывает, что основные информационные риски компании состоят в недобросовестном или халатном обращении ее сотрудников с информацией, либо в целенаправленной информационной атаке со стороны конкурентов.

Для устранения этих рисков компании необходимо обязательно разработать корпоративную политику информационной безопасности. Она обязательно должна включать в себя:

1. систему хранения информации
2. систему ее оформления и учета
3. правила доступа сотрудников к информации
4. правила ее копирования и передачи внутри компании и третьим лицам
5. ответственность сотрудников за нарушение регламента работы с информацией

После внедрения информационной корпоративной политики важно провести инструктаж персонала по работе с информацией, включить в правила внутреннего трудового распорядка регламенты по обращению с информацией, обязательные к соблюдению всеми сотрудниками компании.

Помимо юридического аспекта крайне важно разработать систему хранения и защиты информации с технической точки зрения. Важно продумать систему хранения информации на защищенных носителях или надежных серверах и систему защищенного доступа сотрудников к ней. На наш взгляд, это необязательно должно быть специально приобретенное дорогое программное обеспечение, которое рентабельно зачастую только для крупных компаний. Однако система должна обеспечивать безопасность хранения данных, защищенный доступ сотрудников и, что немаловажно, исключать несанкционированный доступ третьих лиц, в том числе покинувших компанию сотрудников.

Все эти нововведения защитят компанию от недоброжелательных посягательств и позволят ей сохранить свою интеллектуальную уникальность. Наши специалисты, имея огромный опыт в разработке систем юридической и технической защиты информации, всегда готовы предложить вам свою помощь.