Наша компания активно сотрудничает с разными фондами, поддерживающими научные и социально направленные проекты. Мы принимаем участие в экспертизе бизнес-планов для принятия фондом окончательного решения о финансировании или отклонении заявок. Также нам приходится составлять много бизнес-планов для клиентов, желающих получить финансирование своего проекта, и мы знаем, как добиться успеха в этой сфере. Безусловно, из этических соображений, мы никогда не оказываем эти услуги одновременно клиенту, подающему заявку в фонд, и одновременно тому же фонду. Тем не менее нами накоплен огромный опыт не только по составлению бизнес-планов, но и по их анализу с точки зрения грантодателя.

В этой связи мы хотим опубликовать ряд важных советов, которые помогут вам составить бизнес-план таким образом, чтобы ваш проект был поддержан. Конечно, у каждого фонда свои требования к составу заявки и ее оформлению, но все они продиктованы одним желанием — профинансировать тот проект, который даст действительно должный социальный или экономический эффект.

1. Профиль грантополучателя в сети интернет

Грантодателю важно, кто именно стоит за планируемым к финансированию проектом. При этом при доскональной экспертизе проверяются не только документы, представленные заявителем, а немного больше. Если спонсор действительно заинтересован в вашем проекте, а объем финансирования вы просите немалый, он обязательно изучит всю доступную информацию о вас и о вашей организации. Поэтому позаботьтесь о том, как выглядит ваш сайт, каковы его показатели (ТИЦ, посещаемость и многие другие параметры сейчас легко проверить в сети интернет), каковы отзывы о вашей компании в сети, какова ваша активность в социальных сетях. Да, сегодня эта информация у спонсора как на ладони и этот вопрос обязательно будет изучен.

2. Уровень квалификации команды

Документы об образовании и опыте работы требуются в составе заявок почти во все фонды. Не поленитесь приложить все документы об образовании ключевых членов вашей команды. Безусловно, приветствуются ученые степени, дипломы об окончании зарубежных вузов, курсы повышения квалификации, проходимые на регулярной основе. Важно, чтобы у членов команды было как специализированное образование, необходимое для реализации проекта, так и бизнес-образование или смежное с ним.

Также не поленитесь приложить и подтверждение вашего профессионального опыта. Это могут быть копии или выписки из трудовых книжек, выполненные контракты в той сфере, в которой вы собираетесь реализовать проект. Прекрасно, если у вас имеются выполненные без штрафных санкций государственные контракты или вами ранее получались гранты и субсидии, за которые вы полностью отчитались. Приложите все документы к эти контрактам, включая отчеты и акты выполненных работ.

Расскажите грантодателю о своих партнерах, научных работах и успешно выполненных проектах. Все это увеличит ваши шансы на получение финансирования как никогда. Любой спонсор гораздо спокойнее даст деньги тому заявителю, который демонстрирует свое понимание вопроса и опыт в реализации проектов.

3. Налоговая дисциплина и отсутствие задолженностей

Важно продемонстрировать грантодателю, что вы предельно аккуратны со сдачей отчетности во все государственные органы и с уплатой налогов и взносов в бюджет. Приложите документы, подтверждающие, что вовремя и в полном объеме всегда платите все налоги. Налоговая и бухгалтерская отчетность должна подаваться грантодателю только с отметкой о принятии налоговым органом, потому что во всех остальных случаях она не признается спонсором как достоверная.

Приложите также распечатку из базы данных Федеральной службы судебных приставов о том, что у вас нет непогашенных задолженностей. Данная база доступна на их сайте, и это не отнимет у вас много времени. Стоит ли говорить, что эти факты могут быть легко проверены потенциальным спонсором. Наличие непогашенных задолженностей никак не поможет вам получить финансирование.

Очень часто заявители грешат тем, что предоставляют документы, из которых видно, что они практикуют сомнительные схемы оптимизации налогов или нерегулярные платежи контрагентам. Это сразу делает их в глазах грантодателя ненадежными, а главное имеющими серьезный риск налоговых проверок, судебных разбирательств, присуждения штрафов и пеней. В отчете по экспертизе бизнес-плана мы всегда выделяем для этого вопроса отдельный раздел.

4. Аккуратность в обращении с документами

Нередко заявители не считают нужным заботиться об удобстве работы с огромной пачкой предоставленных документов. И делают так очень зря. Предоставление документов в неудобно структурированных архивах, документов с непонятными названиями, мятых и непрошитых бумаг — все это только добавляет вам шансов предстать в глазах грантодателя неаккуратным, безалаберным заявителем. Это означает, что и отчитываться за полученный грант и вообще вести дела вы будете также.

Заполнение не всех граф запрошенной формы или заполнение их не в соответствии с инструкцией тоже не прибавит вам баллов. Если вам непонятно, как заполнять ту или иную часть заявки, лучше позвонить и спросить грантодателя или обратиться к специалисту, который занимается этим профессионально.

5. Ошибки в расчетах

Мы не знаем, на что рассчитывают люди, которые присылают грантодателю бизнес-планы с неправильно выполненными расчетами. Даже самый перспективный проект, сопровожденный таким бизнес-планом обречен на поражение. Но подобные заявки все продолжают приходить в фонды по сей день. Не каждый предприниматель действительно умеет правильно выполнять экономические расчеты с использованием всей профессиональной терминологии. Этот вопрос лучше доверить профессионалу, который знает, какими бывают различные показатели рентабельности, как правильно вычислить себестоимость продукции и амортизацию. Однако подобные ошибки вызывают у грантодателя всегда непримиримое негодование. Помните, вам гораздо выгоднее обратиться к нам за помощью в разработке бизнес-плана, который вы сможете направить разным инвесторам и получить финансирование, чем потратить время просто так и испортить себе репутацию в чьих-то глазах.

6. Понимание юридической составляющей проекта

Никогда не будет смотреться презентабельно тот проект, в котором заявитель демонстрирует, что представления не имеет, что необходимо сделать для открытия фирмы, получения всех необходимых разрешений, лицензий и решения многих других вопросов. При разрешении сложных вопросов всегда нужны специалисты, и грантодатель это понимает. Необходимо показать, что вы обращаетесь к профессиональному юристу для решения сложных задач. Кроме того, если вы покажете грантодателю, что и сами разбираетесь в вопросе, оперируете ссылками на законодательство и знаете, в соответствии с какими нормативными актами необходимо сделать тот или иной документ, вам это прибавит много баллов.

Конечно, вы не обязаны быть юристом. Однако рекомендуем вам настоятельно либо разобраться в вопросе самим, либо обратиться к профессионалам, которые до подачи заявки на финансирование сделают для вас юридическое заключение, из которого будет видно, что команда проекта понимает, какими законами регулируется их деятельность, каковы их права и обязанности, каковы нормативы осуществления таких проектов. Это очень важный момент. Отдельно многие клиенты заказывают у нас налоговое планирование предприятия, которое покажет грантодателю, что вы законопослушны, но умеете оптимизировать денежные потоки. Особенно это касается нестандартных проектов.

7. Финансовое состояние

Для потенциального спонсора крайне важно, чтобы вы были финансово состоятельны выполнить планируемый проект. Как минимум вы должны иметь ликвидные активы на сумму, превышающую размер требуемого финансирования, а ваши обороты за прошлый период должны превышать его хотя бы в два раза. Конечно, такие возможности у предпринимателей есть не всегда, и есть специальные программы финансирования только что созданных малых предприятий. Однако если вы покажете, что финансово состоятельны сами, и денежные средства вам требуются только потому, что вам необходимы инвестиции в уже успешный проект, ваши шансы вырастут неоднократно.

Также не рекомендуем вам завышать стоимость залога и имеющихся у вас активов. Что касается недвижимости, автомобилей и оборудования, то сегодня никакого труда не составляет узнать его реальную стоимость. Лучше сразу представлять оценку активов (если грантодатель не требует документы от профессионального оценщика) со ссылками на аналогичные активы в продаже и их реальные цены. Это покажет грантодателю, что вы берете цифры не с потолка, а основываясь на реалиях рынка.

То же самое касается и всех цифр вашего бизнес-плана. Ссылки на источники, сайты производителей, конкурентов, анализ рынка, выполненный сторонней компанией — все это сделает ваш бизнес-план обоснованным и не нуждающимся в дополнительной проверке.

Никогда не торопитесь при составлении подобных документов. Лучше вложить время и средства в создание одного хорошего бизнес-плана, который с радостью рассмотрят разные фонды, чем описывать много проектов и беспорядочно рассылать их по фондам. Если у вас остались вопросы и возникла потребность составить грамотный бизнес-план для получения гранта, обращайтесь к нам.